En la era digital, los eventos virtuales por streaming se han convertido en una forma popular de conectar con audiencias de todo el mundo. Estos eventos permiten a las empresas y organizaciones llegar a un público más amplio y ofrecer experiencias únicas y atractivas. Pero, ¿cómo se organiza un evento virtual por streaming? En este artículo, exploraremos los pasos clave para organizar un evento virtual exitoso y las tendencias actuales en eventos virtuales.
¿Por qué organizar un evento virtual por streaming?
Los eventos virtuales por streaming ofrecen una serie de beneficios para las empresas y organizaciones, incluyendo:
Alcance global: con un evento virtual, no hay límites geográficos. Puedes llegar a audiencias de todo el mundo sin tener que preocuparte por los costos de viaje y alojamiento.
Mayor accesibilidad: los eventos virtuales son más accesibles para aquellos que no pueden asistir a eventos en persona debido a limitaciones físicas o de tiempo.
Menor costo: organizar un evento virtual por streaming puede ser más económico que un evento en persona, ya que no hay gastos de alquiler de espacio, catering, etc.
Mayor flexibilidad: los eventos virtuales pueden ser grabados y compartidos posteriormente, lo que permite a los asistentes acceder al contenido en su propio horario.
Pasos para organizar un evento virtual por streaming
1. Define tus objetivos y audiencia
Antes de comenzar a planificar tu evento virtual, es importante tener claros tus objetivos y a quién te estás dirigiendo. ¿Quieres generar leads, promocionar un producto o servicio, o simplemente conectar con tu audiencia? ¿Quiénes son tus asistentes ideales y qué esperan de tu evento? Definir estos aspectos te ayudará a tomar decisiones estratégicas a lo largo del proceso de organización.
2. Selecciona una plataforma de streaming
by Ezra Jeffrey-Comeau (https://unsplash.com/@emcomeau)
La elección de una plataforma de streaming es crucial para el éxito de tu evento virtual. Hay muchas opciones disponibles, desde plataformas gratuitas como YouTube y Facebook Live hasta plataformas de pago como Zoom y Webex. Al elegir una plataforma, asegúrate de que sea fácil de usar para tus asistentes y que tenga las características que necesitas, como la capacidad de compartir presentaciones y videos.
3. Planifica tu contenido
El contenido es el corazón de cualquier evento, y un evento virtual no es una excepción. Planifica tu contenido con anticipación y asegúrate de que sea relevante y atractivo para tu audiencia. Considera incluir una mezcla de presentaciones en vivo, videos pregrabados, paneles de discusión y sesiones interactivas para mantener a tu audiencia comprometida.
4. Promociona tu evento
by Maarten van den Heuvel (https://unsplash.com/@mvdheuvel)
Una vez que tengas tu evento planificado, es hora de promocionarlo. Utiliza tus canales de marketing existentes, como redes sociales y correo electrónico, para llegar a tu audiencia y promocionar tu evento. También puedes considerar colaborar con influencers o socios para llegar a una audiencia más amplia.
5. Prepara a tus presentadores y moderadores
Es importante que tus presentadores y moderadores estén bien preparados para el evento. Asegúrate de que tengan acceso a la plataforma de streaming y que sepan cómo utilizarla. También es útil realizar una sesión de práctica antes del evento para asegurarte de que todo funcione correctamente.
6. Realiza pruebas técnicas
Antes del evento, es importante realizar pruebas técnicas para asegurarte de que todo funcione correctamente. Asegúrate de tener una buena conexión a internet y de que tu equipo de audio y video esté funcionando correctamente. También es útil tener un plan de respaldo en caso de que surjan problemas técnicos durante el evento.
7. Interactúa con tu audiencia
by Redd F (https://unsplash.com/@raddfilms)
Una de las ventajas de los eventos virtuales es la capacidad de interactuar con tu audiencia en tiempo real. Asegúrate de incluir sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y otras actividades interactivas para mantener a tu audiencia comprometida y obtener retroalimentación valiosa.
8. Ofrece una experiencia virtual única
Para que tu evento se destaque, es importante ofrecer una experiencia única y atractiva para tu audiencia. Considera incluir elementos como juegos, concursos o regalos para mantener a tu audiencia comprometida y emocionada durante todo el evento.
Tendencias actuales en eventos virtuales
1. Eventos híbridos
Una tendencia en crecimiento en el mundo de los eventos virtuales es la combinación de eventos en persona y virtuales. Los eventos híbridos permiten a las empresas llegar a una audiencia más amplia al mismo tiempo que ofrecen una experiencia en persona para aquellos que pueden asistir.
2. Realidad virtual y aumentada
by ThisisEngineering RAEng (https://unsplash.com/@thisisengineering)
La realidad virtual y aumentada están ganando popularidad en el mundo de los eventos virtuales. Estas tecnologías permiten a los asistentes sumergirse en una experiencia virtual y participar en actividades interactivas de una manera más realista.
3. Plataformas de eventos virtuales dedicadas
A medida que los eventos virtuales se vuelven más populares, también lo hacen las plataformas dedicadas a la organización de eventos virtuales. Estas plataformas ofrecen características específicas para eventos virtuales, como salas de chat, salas de reuniones virtuales y herramientas de networking.
Conclusión
Organizar un evento virtual por streaming puede ser una forma efectiva de llegar a una audiencia más amplia y ofrecer experiencias únicas y atractivas. Al seguir estos pasos y estar al tanto de las tendencias actuales en eventos virtuales, puedes organizar un evento exitoso que conecte con tu audiencia y alcance tus objetivos. ¡Buena suerte!
En la era digital, la producción audiovisual se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas. Ya sea para promocionar sus productos o servicios, o para mejorar su imagen de marca, contar con una productora audiovisual puede marcar la diferencia en el éxito de una empresa. En este artículo, hablaremos sobre la importancia de la producción audiovisual corporativa y cómo puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué es una productora audiovisual?
Antes de entrar en detalles sobre la importancia de la producción audiovisual corporativa, es importante entender qué es una productora audiovisual. Una productora audiovisual es una empresa especializada en la creación de contenido audiovisual, como videos, anuncios, documentales, entre otros. Estas empresas cuentan con un equipo de profesionales que se encargan de todo el proceso de producción, desde la idea inicial hasta la postproducción.
Mejora la imagen de marca
by Jose P. Ortiz (https://unsplash.com/@joseportiz)
Una de las principales razones por las que las empresas recurren a una productora audiovisual es para mejorar su imagen de marca. Un video corporativo bien producido puede transmitir los valores y la identidad de una empresa de una manera más efectiva que cualquier otro medio. Además, al tener un video de alta calidad, la empresa se posiciona como una marca profesional y confiable, lo que puede atraer a más clientes y mejorar su reputación.
Mayor alcance y visibilidad
Con la producción audiovisual, las empresas pueden llegar a un público más amplio y diverso. Los videos pueden ser compartidos en diferentes plataformas y redes sociales, lo que aumenta su alcance y visibilidad. Además, los videos son más atractivos y fáciles de consumir que otros tipos de contenido, lo que puede atraer a más personas y generar un mayor impacto en la audiencia.
Diferenciación de la competencia
En un mercado cada vez más saturado, es importante destacar entre la competencia. Una producción audiovisual de alta calidad puede ayudar a una empresa a diferenciarse de sus competidores y destacar en la mente de los consumidores. Al mostrar una imagen única y atractiva, una empresa puede captar la atención de los clientes potenciales y ganar una ventaja competitiva.
Mayor engagement y conversión
Los videos son una herramienta poderosa para generar engagement con la audiencia. Al ser más atractivos y emocionantes que otros tipos de contenido, los videos pueden captar la atención de los espectadores y mantenerlos interesados en el mensaje de la empresa. Además, los videos pueden ser utilizados para promocionar productos o servicios, lo que puede aumentar las conversiones y generar más ventas.
Beneficios a largo plazo
A diferencia de otros tipos de publicidad, los videos tienen un impacto duradero en la audiencia. Un video bien producido puede ser utilizado durante mucho tiempo y seguir generando resultados positivos para la empresa. Además, al ser compartido en diferentes plataformas, el video puede seguir atrayendo a nuevos clientes y mejorando la imagen de marca de la empresa a lo largo del tiempo.
En resumen, la producción audiovisual corporativa es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee mejorar su imagen de marca, llegar a una audiencia más amplia y diferenciarse de la competencia. Si aún no has considerado trabajar con una productora audiovisual, es hora de que lo hagas y aproveches todos los beneficios que puede ofrecer a tu empresa.
Los premiados de esta gala de premios VPD23, que a nivel presencial tendrá lugar eljueves 30 de novimbre a las 17:30 horas en la Salón de Actos del Antiguo Hospital de Santa María La Rica(Calle Santa Maria la Rica, Nº3, Alcalá de Henares)serán un total de diez deportistas, periodistas y entidades a nivel nacional; estos son los siguientes:
ESC LALIGA NBA, premio a la innovación y complejo deportivo.
CARLOS ORTIZ, premio a la carrera deportiva.
ALBERTO BUENO, premio al mejor jugador de la Kings League.
SELECCIÓN FÚTBOL FEMENINA, premio al desarrollo y éxitos cosechados.
TOMÁS RONCERO, premio al mejor periodista deportivo.
CAMPEONES, premio a la superación, esfuerzo y valores.
FINETWORK MIR RACING TEAM, premio al mejor equipo de formación.
RUBÉN SÁNCHEZ, premio al mejor deportista alcalaíno.
LYDIA VALENTÍN, premio a la trayectoria deportiva.
REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE ATLETISMO, premio éxitos cosechados en 2023.
Eventos en VPD23
La tercera edición de losPremios VIP Deportivo se contará con elmonologuista Emilian George Craciun, quien realizará un monólogo durante la gala.
Patrocinadores
Todo esto que ha sido organizado no hubiera sido posible sin todos los patrocinadores que han apostado por VIP Deportivo para esta gala de premios. Por ello, los patrocinadores de la Gala de Premios del Deporte y Periodismo a nivel Nacional, son los siguientes:
Ayuntamiento de Alcala de Henares.
Madrid Panthers.
Dietbox.
Felix Damian Films – productora audiovisual.
Routerider.
Cervezas Bernabéu.
Con todo lo dicho, os esperamos a todos y a todas en el streaming de la tercera edición de la Gala de Premios del Deporte y Periodismo a nivel Nacional que tendrá lugar el jueves 30 de noviembre a las 17:30 horas en el Salón de Actos del Antiguo Hospital de Santa María La Rica.
El congreso con una duración de casi 10 horas ha consistido en 3 salas de evento con streaming simultaneo en la web del congreso.
La tercera edición del Congreso Nacional de Sociedad Civil Ahora ha reunido un gran grupo de personalidades de la vida pública de España con el único tema de #RegenerarEspaña.
Evento híbrido transmitido en directo
Las mesas de debate han sido transmitidas en directo desde las 3 salas de evento, creadas dentro de Wizink Center Madrid.
En todas las salas de evento se han debatido temas de actualidad sobre la economia, la vida social y los desafios geopoliticos actuales.
Programa del evento en streaming
SESIÓN PLENARIA INAUGURAL. DEBATE SOBRE “LA ESPAÑA QUE NOS UNE”
Moderadora
Silvia Iranzo. Profesora de Economía y de Gobernanza Global en CUNEF. Secretaria de Estado de Comercio (2008/2010).
Intervinientes
José Luis Bonet. Presidente de la Cámara de Comercio de España.
Benigno Pendás. Presidente de la Real Academia de Ciencias Morales y Políticas.
Fernando Onega. Presidente de 65yMás.
Alex Cortés Fernández. Presidente del think that Criterio Joven.
MESA A. LAS ELECCIONES EN ESPAÑA Y UN NUEVO SISTEMA ELECTORAL
Presidenta de mesa
Consuelo Madrigal. Fiscal General del Estado (2015/2016).
Ponentes
Elisa de la Nuez. Secretaria General de la Fundación Hay Derecho.
Jesús Cacho. Director de VozPópuli.
Rafael Catalá. Ministro de Justicia (2014/2018).
Sergio Sayas. Diputado del Congreso de los Diputados de España.
Nicolás Redondo Terreros. Secretario general del PSE-PSOE (1997/2002).
MESA B. LA POLÍTICA EUROPEA EN LA POLÍTICA ESPAÑOLA
Presidente de mesa
Gonzalo de Benito. Embajador de España. Secretario de Estado de Asuntos Exteriores (2012/2014).
Ponentes
Marc López Plana. Director de Agenda Pública.
Fabian Picardo. Ministro principal de Gibraltar.
Benita Ferrero-Waldner. Presidenta del Senado de la Economía Europea. Comisaria de Relaciones Exteriores y Política de Vecindad de la Unión Europea (2004/2009).
Celso Delgado. Presidente de la Comisión de Asuntos Económicos del Congreso de los Diputados.
Lourdes Centeno Hurtado. Socia responsable de Derecho Societario, Gobierno Corporativo y Mercados de Capitales de EY Abogados. Vicepresidenta de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (2012/2016).
MESA C. NUEVAS TRANSFORMACIONES SOCIALES: REGENERAR LA EDUCACIÓN Y LA CIENCIA, LA IGUALDAD Y LA INCLUSIÓN, DESDE EL HUMANISMO Y LA FRATERNIDAD, COMO MOTOR DEL CAMBIO SOCIAL
Presidente de mesa
Carlos Andradas Heranz. Rector de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo. Rector de la Universidad Complutense de Madrid (2015/2019).
Ponentes
Padre Ángel García. Presidente de Mensajeros de la Paz.
Ignacio Buqueras y Bach. Presidente de la Fundación ADIPROPE para la Difusión y Promoción del Patrimonio Mundial de España.
Sabina Camacho. Presidenta de la Confederación Española de Organizaciones de Mayores -CEOMA-.
Ana Bujaldón Solana. Presidenta de la Federación Española de Mujeres Directivas, Ejecutivas, Profesionales y Empresarias -FEDEPE-.
Javier de Cendra. Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales de la Universidad Francisco de Vitoria.
SESIÓN II. ESPAÑA EN EUROPA: ¿LIDERAZGO O DEPENDENCIA?
MESA A. EL PAPEL DE EUROPA EN EL NUEVO ORDEN INTERNACIONAL: POLÍTICOS Y SOCIEDAD CIVIL UNIDOS Y COMPROMETIDOS POR EL LIDERAZGO DE EUROPA
Presidente de mesa
Félix Sanz Roldán. Secretario de Estado-Director del CNI (2009/2019).
Ponentes
Silvia Iranzo. Profesora de Economía y de Gobernanza Global en CUNEF. Secretaria de Estado de Comercio (2008/2010).
Luis de Carlos Bertrán. Presidente de IE Lawahead. Socio presidente de Uría Menéndez (2018/2022).
Ignacio Cosidó Gutiérrez. Director general de la Policía Nacional entre (2012/ 2016).
Ramón de Miguel y Egea. Embajador de España. Secretario de Estado de Política Exterior y para la Unión Europea (1996/2004).
MESA B. ECONOMÍA, FINANZAS, ENERGÍA, DEFENSA, IGUALDAD E INCLUSIÓN EUROPEA EN EL EJE DE LA TRANSFORMACIÓN DE ESPAÑA Y EN LA GESTIÓN DE LA CRISIS ECONÓMICA INTERNACIONAL
Presidente de mesa
Eduardo Serra Rexach. Presidente Fundación Transforma España. Ministro de Defensa (1996/2000).
Ponentes
Lola Solana. Presidenta del Instituto Español de Analistas.
Manuel Fernández Álvarez. Promotor e inversor en negocios de energía.
Daniel Ferrer. Presidente y fundador de New Horizon Technologies.
Rosa María Sánchez Yebra. Vicegobernadora de Estrategia del Banco de Desarrollo del Consejo de Europa (2016/2021). Secretaria General del Tesoro y Política Financiera (2014/2016).
MESA C. ¿ES POSIBLE UN LIDERAZGO ESPAÑOL EN LA NUEVA EUROPA? ¿TIENE SENTIDO HOY UNA POLÍTICA MEDITERRÁNEA?
Presidenta de mesa
Teresa Freixes San Juan. Catedrática Jean Monnet ad personam. Presidenta de Citizens pro Europe.
Ponentes
Daniel Berzosa. Profesor de CUNEF Universidad. Doctor europeo por la Universidad de Bolonia.
María del Carmen Quintanilla Barba. Presidenta Nacional de la Confederación de Federaciones y Asociaciones de Familias y Mujeres del Medio Rural (AFAMMER).
Damián Carmona Navarro. Presidente de la Fundación Sociedad Civil.
Francisco Fonseca Morillo. Director de la Oficina de la Comisión Europea en España (2009/2022). Director General Adjunto de la Comisión Europea (2015/2018).
Lois Babarro Alén. Presidente de la Confederación Europea de Jóvenes Empresarios.
16:00 – 17:30
SESIÓN III. UN MUNDO EN CONVULSIÓN: LATINOAMÉRICA EN LA ENCRUCIJADA, LA RELACIÓN TRANSATLÁNTICA CON ESTADOS UNIDOS Y REINO UNIDO, LA EMERGENCIA DEL PODER ASIÁTICO Y EL FUTURO DE ÁFRICA
MESA A. LA CONFRONTACIÓN ESTADOS UNIDOS Y CHINA Y SUS CONSECUENCIAS PARA EUROPA Y ESPAÑA. ¿ALIANZAS TECNOLÓGICAS Y EMPRESARIALES CON CHINA?
Presidente de mesa
Miguel Sebastián Gascón. Economista. Profesor. Ministro de Industria, Turismo y Comercio (2008/2011).
Ponentes
Marieta del Rivero. Consejera independiente de Cellnex Telecom y Gestamp Automoción. Presidenta de Onivia.
Rodrigo Rato. Vicepresidente del Gobierno de España y ministro de Economía (1996/2004). Director gerente del FMI (2004/2007).
Petra Mateos-Aparicio. Catedrática de Economía Financiera. Presidenta de Hispasat (2004/2012).
Miguel Ángel Fernández-Ordóñez. Gobernador del Banco de España (2006/2012).
Cristina Manzano. Directora de ESGLOBAL.
MESA B. ¿HACIA NUEVO PARADIGMA ESPAÑOL EN LATINOAMÉRICA? GOBIERNOS POPULISTAS Y DESAFÍOS EMPRESARIALES
Presidente de mesa
Juan Costa Climent. Ministro de Ciencia y Tecnología del Gobierno de España (2003/2004).
Ponentes
Rafael Puyol. Presidente de UNIR. Rector de la UCM (1995/2003).
Ramón Casilda Bejar. Profesor del IEB y de la Escuela Diplomática. Investigador del IELAT de la Universidad de Alcalá de Henares.
Beatriz Reguero Naredo. Directora de Área de Cuenta del Estado CESCE.
Cristina Gallach Figueras. Comisionada Especial para la Alianza por la Nueva Economía de la Lengua. Secretaria de Estado de Asuntos Exteriores y para Iberoamérica y el Caribe (2020/2021).
Antonio Magraner. Secretario General de la Federación Iberoamericana de Jóvenes Empresarios -FIJE-. Vicepresidente de la Confederación Española de Jóvenes Empresarios -CEAJE-.
MESA C. ÁFRICA: ASIGNATURA SIEMPRE PENDIENTE
Presidenta de mesa
María Teresa Fernández de la Vega. Presidenta del Consejo de Estado (2018/2022). Vicepresidenta del Gobierno de España (2004/2010).
Ponentes
Aldo Olcese Santonja. Vicepresidente de la Real Academia Europea de Doctores. Consejero del Attijariwafa Bank.
José Ramón Calvo. Presidente del Instituto de Cooperación Internacional de la RAED. Asesor estratégico del Barcelona Supercomputing Center (BSC).
Rafael Spottorno. Embajador de España y Jefe de la Casa Real (2011/2014).
17:30 – 19:00
SESIÓN PLENARIA DE CLAUSURA. DEBATE SOBRE “LA EUROPA QUE NOS UNE”
Moderadora
Araceli Mangas. Catedrática de Derecho Internacional Público y Relaciones Internacionales en la Facultad de Derecho de la UCM. Vicepresidenta de la Real Academia de Ciencias Morales y Políticas.
Intervinientes
Ana Pastor Julián. Vicepresidenta segunda del Congreso de los Diputados.
Carmen Calvo. Presidenta de la Comisión de Igualdad del Congreso de los Diputados.
Enrique Barón. Presidente de la Unión Europeísta y Federalista de España.
Miguel Ángel Moratinos. Alto Representante para la Alianza de Civilizaciones de Naciones Unidas (UNAOC).
18:45 – 19:15
ENTREGA DEL «PREMIO LÍDER JOVEN DE LA SOCIEDAD CIVIL»
Intervención
Antonio Garrigues. Presidente de la Fundación Garrigues «El valor de premiar y reconocer».
Premiada
Montserrat Hernández Hernández. Directora de Tribuna Grupo de Comunicación.
19:00 – 19:30
CLAUSURA Y CONCLUSIONES DEL CONGRESO
Aldo Olcese Santonja. Presidente de la Asociación Nacional Sociedad Civil Ahora. Presidente del Comité Organizador del III Congreso Nacional de la Sociedad Civil (SOCIA).
Utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. Lo hacemos para mejorar la experiencia de navegación y para mostrar anuncios (no) personalizados. El consentimiento a estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o los ID's únicos en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.
Funcionales
Siempre activo
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos.El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
Marketing, publicidad y seguimiento
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
