Los eventos virtuales o híbridos pueden revolucionar el marketing de tu empresa, multiplicando los registros de clientes y ultimamente las ventas.
Todos nos hemos acostumbrado a conectarnos a distancia para conocer, aprender, comprar o invertir y la nueva costumbre no va a desaparecer.
Más aún, los clientes esperan la comodidad de conectarse a tu contenido como un servicio básico.
La empresa que no ofrece esta flexibilidad y obliga al cliente a volver a un formato físico 100% se está perdiendo el futuro del marketing y todos los clientes que han pasado ya al digital.
Razones para seguir con los eventos virtuales
Las reuniones virtuales siguen siendo la opción más flexible a la hora de reunir a tu equipo o de hablar con un proveedor o cliente. La tradición anticuada que te obligaba a reunirte de manera presencial con un cliente o colaborador, solamente para presumir de un despacho, ha desaparecido.
Gracias a las reuniones virtuales estamos ahorrando tiempo y gastos de desplazamiento sin perder el respeto de nuestros colaboradores, que además agradecen la rapidez y la flexibilidad de nuestra empresa para atenderles.
Estas son algunas de las ventajas que aporta a tus campañas de marketing y publicidad la organización de eventos virtuales o híbridos:
- Aumenta el número de asistentes.
- Hay más valor añadido para participantes y patrocinadores.
- Gastos significativamente reducidos.
- Crean más oportunidades de networking.
- Facilita la comunicación directa con los asistentes.
- Ahorran un montón de tiempo.
- Ofrecen análisis online de las interacciones.
- Ofrece una mayor flexibilidad para los asistentes.
- Generan más ingresos con la grabación del evento.
- Fidelizan a tus clientes y aumenta la confianza d elos .
Que necesitas para organizar un evento virtual o híbrido
Antes de lanzarte a organizar un evento virtual se recomiendan unos pequeños pasos para poder aprovechar los esfuerzos:
- Prepara el contenido a impartir durante el evento y una lista de ponentes.
- Personaliza la imagen de tu evento con una gráfica asociada a tu imagen de marca.
- Habilita el sitio web del evento – necesitas un sitio donde se podrá seguir el evento en streaming.
- Opción de registro de participantes – es la plataforma para que los asistentes puedan inscribirse.
- Prepara el gúion del evento – tienes que tener un orden del contenido en bloques y pausas.
- Conexión audio y video en vivo – para transmitir necesitas utilizar una plataforma de streaming
- Tener un chat de preguntas y respuestas.
- Utiliza un sistema de votación en vivo.
- Graba la presentación.
- Envia un newsletter después del evento agradeciendo a la participación.
Puedes incorporar los eventos vírtuales a tus acciones de marketing con un mínimo esfuerzo, pero tienes que tener en cuenta todos los detalles. Un evento virtual mal organizado puede dañar la imagen de marca y la confianza de tus seguidores.
¿Necesitas ayuda para preparar tu proximo evento virtual o híbrido? Solicita una consulta gratuita sin compromiso y te ayudaremos a sacar lo maximo de tu inversión.
