Que pueden hacer los eventos virtuales para tu empresa

Que pueden hacer los eventos virtuales para tu empresa

Los eventos virtuales o híbridos pueden revolucionar el marketing de tu empresa, multiplicando los registros de clientes y ultimamente las ventas.

Todos nos hemos acostumbrado a conectarnos a distancia para conocer, aprender, comprar o invertir y la nueva costumbre no va a desaparecer.

Más aun, los clientes lo esperan como un servicio básico.

La empresa que no ofrece esta flexibilidad y obliga al cliente a volver a un formato físico 100% se está perdiendo el futuro del marketing y los clientes también.

Razones para seguir con los eventos virtuales

Las reuniones virtuales siguen siendo la opción má flexible a la hora de reunir a tu equipo o de hablar con un proveedor o cliente. La tradición anticuada que te obligaba a reunirte de manera presencial con un cliente o colaborador, solamente para presumir de un despacho, ha desaparecido.

Gracias a las reuniones virtuales estamos ahorrando tiempo y gastos de desplazamiento sin perder el respeto de nuestros colaboradores, que además agradecen la rapidez y la flexibilidad de nuestra empresa para atenderles.

Estas son algunas de las ventajas que aporta a tus campañas de marketing y publicidad la organización de eventos virtuales o híbridos:

  • Aumenta el número de asistentes.
  • Hay más valor añadido para participantes y patrocinadores.
  • Gastos significativamente reducidos.
  • Crean más oportunidades de networking.
  • Facilita la comunicación directa con los asistentes.
  • Ahorran un montón de tiempo.
  • Ofrecen análisis online de las interacciones.
  • Ofrece una mayor flexibilidad para los asistentes.
  • Generan más ingresos con la grabación del evento.
  • Fidelizan a tus clientes y aumenta la confianza d elos .

Que necesitas para organizar un evento virtual o híbrido

black and gray audio mixer
Photo byPaul Einerhand on Unsplash

Antes de lanzarte a organizar un evento virtual se recomiendan unos pequeños pasos para poder aprovechar los esfuerzos:

  1. Prepara el contenido a impartir durante el evento y una lista de ponentes.
  2. Personaliza la imagen de tu evento con una gráfica asociada a tu imagen de marca.
  3. Habilita el sitio web del evento – necesitas un sitio donde se podrá seguir el evento en streaming.
  4. Opción de registro de participantes – es la plataforma para que los asistentes puedan inscribirse.
  5. Prepara el gúion del evento – tienes que tener un orden del contenido en bloques y pausas.
  6. Conexión audio y video en vivo – para transmitir necesitas utilizar una plataforma de streaming
  7. Tener un chat de preguntas y respuestas.
  8. Utiliza un sistema de votación en vivo.
  9. Graba la presentación.
  10. Envia un newsletter después del evento agradeciendo a la participación.

Puedes incorporar los eventos vírtuales a tus acciones de marketing con un mínimo esfuerzo, pero tienes que tener en cuenta todos los detalles. Un evento virtual mal organizado puede dañar la imagen de marca y la confianza de tus seguidores.

¿Necesitas ayuda para preparar tu proximo evento virtual o híbrido? Solicita una consulta gratuita sin compromiso y te ayudaremos a sacar lo maximo de tu inversión.

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