La Universidad Europea de Madrid ha organizado una nueva jornada de protección laboral de la mano de Silvia Oceransky, experta en el sector, que ha hecho un repaso de la situación junto a sus invitados.
El equipo de nuestra productora audiovisual de Madrid ha preparado un estudio de grabación y un servicio de streaming de vídeo, para asegurar la difusión del evento híbrido que llegaba a su segunda edición.
El evento ha tenido el privilegio de tener público presencial en la sala de eventos de la Universidad Europea, en el campus de Alcobendas, pero también una audiencia online a través del canal de Youtube de Silvia Oceransky.
Durante los debates se han recogido preguntas de la audiencia, publicadas en el chat por los participantes en remoto al evento híbrido.
Los eventos virtuales o híbridos pueden revolucionar el marketing de tu empresa, multiplicando los registros de clientes y ultimamente las ventas.
Todos nos hemos acostumbrado a conectarnos a distancia para conocer, aprender, comprar o invertir y la nueva costumbre no va a desaparecer.
Más aún, los clientes esperan la comodidad de conectarse a tu contenido como un servicio básico.
La empresa que no ofrece esta flexibilidad y obliga al cliente a volver a un formato físico 100% se está perdiendo el futuro del marketing y todos los clientes que han pasado ya al digital.
Razones para seguir con los eventos virtuales
Las reuniones virtuales siguen siendo la opción más flexible a la hora de reunir a tu equipo o de hablar con un proveedor o cliente. La tradición anticuada que te obligaba a reunirte de manera presencial con un cliente o colaborador, solamente para presumir de un despacho, ha desaparecido.
Gracias a las reuniones virtuales estamos ahorrando tiempo y gastos de desplazamiento sin perder el respeto de nuestros colaboradores, que además agradecen la rapidez y la flexibilidad de nuestra empresa para atenderles.
Estas son algunas de las ventajas que aporta a tus campañas de marketing y publicidad la organización de eventos virtuales o híbridos:
Aumenta el número de asistentes.
Hay más valor añadido para participantes y patrocinadores.
Gastos significativamente reducidos.
Crean más oportunidades de networking.
Facilita la comunicación directa con los asistentes.
Ahorran un montón de tiempo.
Ofrecen análisis online de las interacciones.
Ofrece una mayor flexibilidad para los asistentes.
Generan más ingresos con la grabación del evento.
Fidelizan a tus clientes y aumenta la confianza d elos .
Que necesitas para organizar un evento virtual o híbrido
Antes de lanzarte a organizar un evento virtual se recomiendan unos pequeños pasos para poder aprovechar los esfuerzos:
Prepara el contenido a impartir durante el evento y una lista de ponentes.
Personaliza la imagen de tu evento con una gráfica asociada a tu imagen de marca.
Habilita el sitio web del evento – necesitas un sitio donde se podrá seguir el evento en streaming.
Opción de registro de participantes – es la plataforma para que los asistentes puedan inscribirse.
Prepara el gúion del evento – tienes que tener un orden del contenido en bloques y pausas.
Conexión audio y video en vivo – para transmitir necesitas utilizar una plataforma de streaming
Tener un chat de preguntas y respuestas.
Utiliza un sistema de votación en vivo.
Graba la presentación.
Envia un newsletter después del evento agradeciendo a la participación.
Puedes incorporar los eventos vírtuales a tus acciones de marketing con un mínimo esfuerzo, pero tienes que tener en cuenta todos los detalles. Un evento virtual mal organizado puede dañar la imagen de marca y la confianza de tus seguidores.
¿Necesitas ayuda para preparar tu proximo evento virtual o híbrido? Solicita una consulta gratuita sin compromiso y te ayudaremos a sacar lo maximo de tu inversión.
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